公司职务侵占怎么立案处理

结论：
公司发现职务侵占行为，应先收集证据，再向公安机关报案，公安机关审查后决定是否立案，立案则展开侦查并按刑事诉讼程序推进。
法律解析：
依据《中华人民共和国刑法》规定，职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。公司在发现职务侵占行为后，按步骤处理是维护自身合法权益的正确方式。收集证据是关键的第一步，像财物出入记录、会计凭证、聊天记录等，这些证据能证明嫌疑人侵占行为、数额及职务便利情况。接着向公安机关报案并提交证据，公安机关会依据法律规定进行审查决定是否立案。若立案，后面将按刑事诉讼程序进行。如果公司遇到职务侵占行为不知如何处理，或对相关法律程序有疑问，可向专业法律人士咨询，以保障自身合法权益。
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1.公司发现职务侵占行为，应及时采取有效措施处理。首要的是收集证据，像财物出入记录、会计凭证、聊天记录等，这些证据需能证明嫌疑人存在侵占公司财物行为、数额达立案标准且利用了职务便利。
2.收集完证据后向公安机关报案，提交证据材料并详细说明情况。公安机关会对案件审查，若认为有犯罪事实需追究刑事责任且属自己管辖，经县级以上公安机关负责人批准会立案；若认为无犯罪事实，或犯罪事实显著轻微无需追究刑事责任等情况，经批准会不予立案并送达不予立案通知书。
3.若立案，公安机关会展开侦查，收集犯罪嫌疑人有罪或无罪、罪轻或罪重的证据材料，后面按刑事诉讼程序推进。

建议公司平时加强内部监管，建立健全财务制度和监督机制，定期审查账目和业务流程。报案后积极配合公安机关，提供必要协助。
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法律分析：
（1）收集证据是处理职务侵占行为的关键起始步骤。全面、有效的证据能为后面报案及法律程序奠定基础，如财物出入记录可呈现财物的流向，会计凭证能明确资金的使用情况，聊天记录可能反映嫌疑人的主观意图。
（2）向公安机关报案是启动法律程序的重要环节。提交证据并详细说明情况，能让公安机关准确了解案件。公安机关会依据相关规定对案件进行审查，判断是否符合立案标准。
（3）若立案，公安机关会开展侦查工作，全面收集证据，以确定犯罪嫌疑人的罪责程度，之后案件将按刑事诉讼程序推进，以保障司法公平和公司权益。

提醒：
收集证据时要确保其合法性和完整性。不同案件情况复杂多样，建议咨询专业法律人士进一步分析。
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（一）收集证据方面要确保全面且真实有效，对各类证据妥善留存，必要时可对电子证据进行公证保全，防止证据丢失或被篡改。
（二）向公安机关报案时，应提前整理好证据材料，以清晰、有条理的方式详细说明情况，配合警方的询问。
（三）若公安机关作出不予立案决定，公司可要求公安机关说明理由，如认为不合理，可申请复议、复核。

法律依据：
《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百一十二条规定，人民法院、人民检察院或者公安机关对于报案、控告、举报和自首的材料，应当按照管辖范围，迅速进行审查，认为有犯罪事实需要追究刑事责任的时候，应当立案；认为没有犯罪事实，或者犯罪事实显著轻微，不需要追究刑事责任的时候，不予立案，并且将不立案的原因通知控告人。控告人如果不服，可以申请复议。
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公司发现职务侵占行为，可按以下步骤处理：
1.收集证据，包括财物出入记录、会计凭证、聊天记录等，用以证明嫌疑人侵占公司财物、数额达标且利用职务便利。
2.向公安机关报案，提交证据并说明情况。公安机关审查后，若认为需追究刑责且属其管辖，经批准会立案；若认为无需追究，经批准不予立案并送达通知书。
3.若立案，公安机关会侦查，收集各类证据，后面按刑事诉讼程序推进。